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Quelle que soit la taille du projet, une mauvaise planification ou une erreur peut en compromettre la réussite. C’est pourquoi les professionnels de Projexpace peuvent intervenir à n’importe quelle phase du projet, mettant ainsi leur expertise cumulée sur plus d’une centaine de projets au service des entreprises au moment où elles en ont besoin.
– Évaluation des coûts des travaux, des acquisitions de biens et des services professionnels.
– Planification, suivi et contrôle du calendrier des activités pour les achats, la location d’équipement, les opérations de démolition, les travaux de construction, la relocalisation provisoire et la mise en place des télécommunications.
– Appels d’offres, devis, invitations aux professionnels (architectes, ingénieurs)
– Coordination de la mise en plan avec les intervenants internes et les professionnels
– Suivi de l’échéancier
– Collaborer à la conception, aux révisions et acceptation des plans et devis
– Valider les scénarios d’aménagement en fonction des besoins, etc.
Tout cela fait partie de notre engagement envers vous.
– Analyse des processus opérationnels et des interrelations entre les individus et les départements
– Élaboration de standard d’espace et de mobilier par poste ou par fonction
– Implantation d’une stratégie d’aménagement à long terme
– Proposition de type de mobilier, recherche de fournisseurs, analyse et recommandations d’achat
– Prise d’inventaire du mobilier et des équipements existants
– Étude de superficie
– Appels d’offres, devis, invitations aux entrepreneurs en construction
– Analyse et évaluation des différentes soumissions
– Recommandation sur le choix de l’entrepreneur
– Supervision, inspection et rapports sur l’avancement des travaux
– Visites de chantier et réunions de coordination avec l’entrepreneur
– Suivi, ajustements et corrections au besoin, règlement des différentes situations sur le chantier
– Rapport final des résultats du projet et recommandation de paiement
Internes
L’implication de votre personnel est la clé du succès. C’est pourquoi nous offrons aussi la coordination des activités avec les comités de consultation internes: département des achats, ventes, informatique, communications et relations publiques, administration et services juridiques, télécommunications, production, entreposage, etc.
Externes
– Coordination de toutes les activités avec le propriétaire, l’architecte, le designer, les ingénieurs, l’entrepreneur, les fournisseurs d’équipement et de service, etc.
– Coordination des activités connexes: approvisionnements, mobilier, réseaux de communications, signalisation, etc.
– Connaissance des rôles des intervenants et des professionnels du marché
– S’assurer des besoins et de la qualité des intervenants externes
– Préparation d’appels d’offres
– Analyse des différentes offres des fournisseurs
Le recensement du matériel est une étape importante. Il permet non seulement pour évaluer le matériel à déménager, mais sera utile pour l’évaluation de l’espace ainsi que la planification des achats.
– Appels d’offre, devis, préparation des invitations aux déménageurs
– Analyse des soumissions et recommandation
– Organisation de la logistique du déménagement: étiquetage, réallocation de mobilier, téléphonie, câblage, installation du mobilier, coordination avec les intervenants externes, etc.
– Supervision constante
– Session d’information auprès du personnel
– Séminaire de procédures d’emballage
Nous vous assistons pour éliminer les meubles et articles dont vous ne voulez plus ou que vous ne souhaitez pas transporter.